Самединова Е.Б. - Главный бухгалтер

 

Основные задачи, направления и функции отдела

 

         1. Основными направлениями деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности являются:

- обеспечить ведение учета и отчетности о движении денежных средств, товаров и основных средств строго по установленным правилам;

- анализ и обобщение финансовой отчетности, обеспечение своевременного и полного финансирования Центра в соответствии с утвержденной сметой расходов;

- организовать правильный расчет и своевременное зачисление денежных средств на счета центра, включая платежи от клиентов, организовать расчет их целевых и полных расходов, изучение, анализ результатов и предоставление информации руководству;

- предоставление отчетности руководству о целевом использовании выделенных средств и материальных ценностей и проделанной работе в этом направлении;

- учет товаров, оборудования, зданий и сооружений, а также других активов, в том числе их списание, переоценку, при выявлении недостач, негодности и плохого качества поставленной продукции, документов, относящихся к ним, принимают меры по созданию и устранению;

- изучение ограниченного числа сотрудников центра и расчет выплачиваемой им заработной платы, анализ и предоставление информации руководству о результатах;

- прием подтверждающих документов для учета, распределения и расходования командировочных расходов и их оформление в установленном порядке;

- принятие мер по перечислению средств, выделенных на финансирование, на основании утвержденной сметы в установленном порядке и ведение учета их целевого использования;

- обеспечить правильность расходования фонда заработной платы центра, правильность расчета и выплаты всех видов премий, поощрительных выплат, согласно сметам штатного расписания, обеспечение соблюдения заработной платы, административных и других расходов, а также платежной и финансовой дисциплины. ;

- правильное оформление документов, связанных с ввозом и вывозом товаров, сырья, топливной продукции и других ценностей, в отношении поставщиков продукции в связи с недостачей, непригодностью или плохим качеством поставленной продукции, предъявлением претензий в установленные сроки;

- устранение недостач, потерь, дебиторской задолженности, списаний на бухгалтерском балансе, а также переоценку и оформление товаров, принятие необходимых мер по обеспечению их законности и действительности;

 

        2. Для реализации основных направлений деятельности отдела отдел бухгалтерского учета и отчетности выполняет следующие функции: не допускается возложение на него функций, не предусмотренных иными нормативными документами.

  Основными задачами отдела являются:

- собирать, обрабатывать и представлять в вышестоящую организацию все доходы и расходы государственного учреждения, производимые ведомством каждый месяц;

- подготовка платежных ведомостей с расчетом ежемесячной заработной платы, больничных, отпускных;

- подготовка государственной статистической отчетности, информации о дебиторской и кредиторской задолженности;

- составление документов (акта-сверка) сверки счетов (должника-кредитора) с клиентами, суммирования расходов и расчета амортизации по основным средствам;

- получение в банке наличных денег на заработную плату и командировки, уплату налогов из фонда заработной платы, предоставление отчетов об оплате пенсионного фонда и больничных листов, проверку журнала кассовой книги и командировочных расходов, контроль банковских операций и подготовку платежных поручений;

- учет государственных заказов и контрактов народного хозяйства, учет основных средств и материальных ценностей, ведение бухгалтерского учета, выдача приходно-кассового и расходного учета;

- подготовка отчетности по подоходному налогу, налогу на добавленную стоимость, единому социальному платежу и другим налоговым отчетам, перечислению денежных средств на исчисленные суммы налогов для представления в налоговую инспекцию;

- сбор всех счетов-фактур, подготовка балансового отчета и представление его в налоговую инспекцию;

- подготовка и сдача статистической отчетности.