SOJ - bu sifat tizimidagi harakatlar ketma-ketligini aniq tavsiflovchi tashkilotning ichki hujjati. Ular barcha jarayonlarni qamrab olishi kerak, ularning noto'g'ri amalga oshirilishi dori vositalarining sifati va/yoki tarqatish faoliyati sifatiga ta'sir qilishi mumkin. Masalan:

➖ mahsulotni qabul qilish;
➖ sifat nazoratini o'tkazish;
➖ mahsulotlarni omborda saqlash;
➖ buyurtmani bajarish va mahsulotni jo'natish;
➖ saqlash sharoitlarini kuzatish;
➖ omborxona binolarida tegishli sanitariya sharoitlarini saqlash (shu jumladan biologik zararkunandalardan himoya qilish choralari);
➖ qaytarilgan mahsulotlar bilan ishlash;
➖ mahsulotni qaytarib olish;
➖ mahsulotlarni karantin zonasiga olib o'tish va tovar aylanmasini tiklash;
➖ maxsus saqlash sharoitlarini talab qiladigan mahsulotlar bilan ishlash;
➖ saqlash joylari va transport konteynerlarining malakasi;
➖ elektr quvvati uzilib qolganda harakatlar va boshqalar.

Protseduralarda xodimlar qat'iy rioya qilishlari kerak bo'lgan yozma ko'rsatmalar va bosqichma-bosqich harakatlar mavjud. Ta'riflangan jarayonlarning turiga qarab, SOJlar bir yoki ikkita tarkibiy bo'linmani qamrab oluvchi va faoliyatning ma'lum bir tor sohasiga taalluqli va umumiy sohaga yoki ko'pchilik birliklarga tegishli jarayonlar va protseduralarni tavsiflovchi umumiy bo'linmalarga bo'linishi mumkin.

Kompaniyada SOJ bo'lishi etarlimi? Albatta, yo'q, chunki SOJ sifati uning mavjudligidan kam emas. Xodimlar o'z ishlarini xatosiz bajarishga imkon beradigan aniq, sodda va tushunarli ko'rsatmalar (yo'riqnomalar) bilan ta'minlanishi kerak. Va buning uchun SOJ oson va tushunarli tilda yozilishi va xodimlarning malakasini hisobga olgan holda harakatlarni bajarish bo'yicha batafsil, aniq va aniq ko'rsatmalar berishi kerak.

Aslida, har bir standart operatsion protsedura 6 ta asosiy savolga javob berishi kerak:

• Nima? - protsedura qanday operatsiyalar va/yoki jarayonlarni tavsiflaydi;
• Qayerda? - SOJ qaysi bo'limda va/yoki qaysi ish joyida amalga oshirilishi kerak;
• Qachon? - SOJda tasvirlangan harakatlarni qaysi muddatda va qanday ketma-ketlikda bajarish zarurligi;
• JSSV? - tartib bilan ko‘rsatilgan harakatlarni bajarishda qaysi xodim ishtirok etadi;
• Qanday resurslardan foydalanasiz? - harakatlarni amalga oshirish uchun qanday resurslar kerak;
• Qanday qilib? - harakatlar qanday amalga oshiriladi, nazorat qilinadi va qayd etiladi?

SOJlar namunasini quyidagi havola orqali yuklab olishingiz mumkin.

Manba

Farmatsevtika mahsulotlari
xavfsizligi markazi matbuot xizmati